疫情突发加速了用人单位电子化办公。因为方便快捷，越来越多的用人单位开始利用微信辅助管理员工。然而，有媒体记者采访发现，受使用主体难确定，电子数据内容模棱两可、易篡改难保存等影响，以微信为代表的电子化办公频频引发劳动纠纷。

　　移动互联网时代，工作时间和工作场所的边界逐渐模糊，企业和员工的工作方式都发生了变化，企业利用微信、QQ等社交工具布置工作任务，考勤、奖惩员工，发放工资、报销费用已经很普遍。从工作任务的布置到完成，劳动者与管理人员通过电子信息手段办公逐渐成为常态。这种办公方式当然有好的一面，比如，及时沟通、资源共享、动态监督等，既可以提高沟通效率，也能节约成本。

　　但从另一个角度看，这些办公产品在设计之初，就只是一种日常沟通的社交软件，许多产品的功能和设计，都没有考虑到办公场景的诸多情况。这也导致企业和员工在使用时容易发生纠纷。此外，有很多企业虽然用上了电子化办公工具，但相关的管理办法还是老一套。不少规章制度仍然遵循纸质备案、书面提交的流程和模式，企业关于电子数据如何使用和保存没有明确规定。不规范的管理办法不仅不利于员工权益维护，也不利于企业长远发展。

　　毫无疑问，电子化办公是大势所趋，如何真正发挥其优势值得更多思考。电子化办公要依法依规且建立起完善的管理制度才能有效使用。比如，企业通过微信群进行工作安排，那么规章制度也要做相应的调整，对员工办公、考勤、报销、工资等各项具体事项定好明细“规矩”，这样才能让电子证据生效。只有有规可循，和谐的劳动关系才能建立。

　　此外，以微信等为代表的电子化办公还有一个特点，就是容易混淆工作与生活的边界。这也让不少员工受到困扰，比如，当到了下班时间，员工停止了手上的工作，准备将今天剩下的所有时间都留给自己后，却因为有了即时通信工具，企业还是可以随时通过网络将员工拉回工作中。

　　这就需要企业通过新的管理理念来适应这种新变化。无论是管理者还是员工，都要为这种新的工作模式更新自己的工作管理理念。比如，在绩效考核方式上，企业管理者不妨由以付出时间为主转向以结果导向为主，如此一来，员工通过电子办公也一样能保质保量甚至更高效地完成工作。

　　说到底，不管电子化办公用的是哪种工具，只有不断更新管理理念，完善相关规章制度，才能真正发挥其提高工作效率的作用，让企业和员工都能从中受益。